Политика за поверителност

Администратор на лични данни

„Грийн Проджект Груп“ ЕООД
ЕИК: 207563804
Адрес на управление: гр. София, ул. „Емануил Попдимитров“ № 15А, България.
Имейл: greenprojectgroup.bg@gmail.com

Обработване на лични данни

При посещение на сайта могат да се обработват технически данни, включително IP адрес, информация за браузъра, устройството и достъпените страници, във връзка с предоставянето, сигурността и функционирането на услугата.

При доброволно изпращане на имейл предоставените данни се използват за обработване на съответното запитване и необходимата кореспонденция.

Кандидатстване за работа, стаж и репортерска дейност

Формата „Кандидатствай в EPONA TV“ събира име и фамилия, възраст, населено място, имейл адрес, телефон, желана позиция, образование, специалност, опит, лично представяне, познания в конния спорт и линк към видео представяне. Данните се използват единствено за разглеждане на кандидатурата и връзка с кандидата.

При изпращане кандидатурата се записва в защитеното хранилище careers_submissions в Lovable Cloud, заедно с дата на подаване и статус на доставката. Достъпът на посетители до записите е забранен. Записът позволява обработване на кандидатурата, проследяване на доставката и предотвратяване на повторно изпращане.

За доставка до careers@eponatv.com се използва Zoho Mail чрез европейските му API адреси. Zoho обработва съдържанието на кандидатурата и адресите за електронна поща като доставчик на услугата. Видеофайлове не се качват — приема се само линк към видео. Не се изискват данни за здравословно състояние. Кандидатстването е предназначено за лица, навършили 18 години.

Срокът за съхранение на кандидатурите е 90 дни от подаването им. След изтичането му записите в careers_submissions подлежат на автоматично изтриване от активната база данни. Администраторът изтрива ръчно имейлите с кандидатури в Zoho Mail и копията с лични данни под негов контрол в рамките на същия 90-дневен срок — включително входящи, изпратени, препратени, изтеглени и архивни копия. Преместването в кошчето не е окончателно изтриване. Създаването на копие или последваща кореспонденция не започва нов срок за данните от първоначалната кандидатура.

Изтриването от активната база данни или пощенската кутия не означава непременно незабавно заличаване от техническите резервни копия на доставчиците. Ако такива копия се съхраняват от Lovable Cloud, Zoho Mail или техни доставчици, срокът за окончателното им заличаване зависи от приложимите договори и настройки за резервни копия и възстановяване. Конкретните срокове и евентуалните архиви или задължения за запазване все още се уточняват; не се заявява, че всички резервни копия се заличават до 90 дни. Тези условия трябва да бъдат потвърдени и описани преди отваряне на кандидатстването.

Изтриването на кандидатурата не изтрива видеото при външния доставчик, към което кандидатът е предоставил линк. Публичното изпращане остава неактивно до проверка и включване на общия ежедневен график за автоматично изтриване и приключване на правната и техническата проверка. Автоматично изтриване на имейли в Zoho Mail не се използва.

Кандидатстване за кастинг „ПАРКУРЪТ — ИГРИ НА ЧЕСТТА“

Анкетата за кастинг събира име и фамилия, възраст, населено място, имейл адрес, телефон, информация за ездовия и състезателния опит, лично представяне и линк към видео. Данните се използват единствено за разглеждане на кандидатурата и връзка с кандидата.

При подаване кандидатурата се записва в защитеното хранилище casting_submissions в Lovable Cloud с дата на подаване и статус на доставката, за разглеждане, проследяване на доставката и предотвратяване на повторно изпращане. Посетителите нямат достъп до записите. Доставката до casting@eponatv.com използва съществуващата връзка със Zoho Mail и разрешения адрес на подателя careers@eponatv.com. Zoho Mail обработва съдържанието и имейл адресите като доставчик. Видеофайлове не се качват и не се съхраняват — приема се само линк към видео.

Кандидатурите за кастинг имат същия срок от 90 дни от подаването. Записите в casting_submissions подлежат на автоматично изтриване след изтичането му чрез подготвения общ ежедневен график. Свързаните имейли в Zoho Mail и копията с лични данни под контрола на администратора се изтриват ръчно в рамките на същите 90 дни. Изтриването на заявката не изтрива видеото при външния доставчик.

Не се събират данни за здравословно състояние. Към момента не се приемат кандидатури от лица под 18 години.

Публичното изпращане остава неактивно до одобрение, включване и проверка на ежедневното изтриване и приключване на правната и техническата проверка.

Заявки за NEW IMAGE ACADEMY

Заявката се подава от родител или законен настойник. Събират се пълното име на ученика и класът му (8, 9, 10, 11 или 12), пълното име, телефонът и имейл адресът на родителя или настойника, както и потвържденията за това качество и запознаване с политиката за поверителност. Данните се използват за разглеждане на заявката и връзка с родителя или настойника. Потвърждението за запознаване с политиката не представлява само по себе си съгласие за всички видове обработване.

Заявката се записва в защитеното хранилище academy_submissions в Lovable Cloud с дата на подаване и статус на доставката, за обработване и предотвратяване на повторно изпращане. Посетителите нямат достъп до записите. Доставката до academy@eponatv.com се извършва чрез съществуващата връзка със Zoho Mail и разрешения адрес на подателя careers@eponatv.com. Zoho Mail обработва данните на ученика и родителя или настойника и имейл адресите при доставката. Не се приемат файлове или видео качвания.

Срокът за съхранение е 90 дни от подаването. Подготвено е автоматично изтриване само на записите в academy_submissions, навършили 90 дни; графикът още не е включен. Администраторът изтрива ръчно свързаните имейли в Zoho Mail и всички копия с лични данни под негов контрол в рамките на същите 90 дни, включително входящи, изпратени, препратени, изтеглени и архивни копия. Кошчето трябва да бъде окончателно изчистено за тези съобщения; преместването в него не е окончателно заличаване. Последваща кореспонденция или копиране не започва нов срок за първоначалните данни.

Изтриването от активната база данни и пощата не доказва незабавно заличаване от резервни копия на Lovable Cloud, Zoho Mail или техни доставчици. Приложимите срокове за резервни копия, архиви, възстановяване и евентуални задължения за запазване трябва да бъдат проверени преди активиране; не се обещава заличаване на всички резервни копия до 90 дни. При възстановяване изтеклите заявки трябва отново да бъдат изтрити преди обработването да продължи.

Публичното подаване остава неактивно. Преди активиране следва да бъдат уточнени конкретните правни основания за данните на ученика и родителя или настойника, информацията за непълнолетните, договорите с обработващите и приложимите международни трансфери, както и да бъде включен и проверен графикът за изтриване. Не се използва автоматично изтриване на имейли и не се добавят разрешения за четене или изтриване на Zoho съобщения.

Единен срок за трите вида кандидатури

За кандидатурите за работа, NEW IMAGE ACADEMY и кастинг се прилага единен срок от 90 дни от първоначалното подаване. Подготвено е ежедневно автоматично изтриване на записите в careers_submissions, academy_submissions и casting_submissions, навършили 90 дни, включително неуспешни или чакащи опити за доставка. По-новите записи и несвързаните данни не се изтриват. Графикът все още не е включен и публичното подаване остава неактивно.

Ежедневното изпълнение означава изтриване при следващата проверка след изтичане на 90 дни, обичайно до около 24 часа по-късно. Възможни са кратко отместване на часа и по-дълго забавяне при техническо прекъсване; преди активиране трябва да бъде проверено наблюдението и обработването на пропуснати изпълнения.

Администраторът изтрива ръчно свързаните Zoho Mail съобщения и копията под свой контрол в рамките на 90 дни от първоначалното подаване: входящи, изпратени, препратени, цитирани отговори, изтегляния, експорти, архивни и локални копия. Копиране и последваща кореспонденция не започват нов срок. Преместване в кошчето не е окончателно изтриване. Не се използва автоматично изтриване на имейли.

Този срок не е обещание за заличаване на всички технически резервни копия до 90 дни. Действителните срокове на доставчиците, архивите и евентуалните задължения за запазване остават за проверка. Възстановени изтекли кандидатури трябва отново да бъдат изтрити преди обработването да продължи. Преди активиране трябва да бъдат уточнени правните основания за всеки вид кандидатура, договорите с обработващите, международните трансфери и специфичните правила за данните на ученици и родители или настойници.

Външни доставчици

Сайтът използва Google Fonts. При зареждане на шрифтовете браузърът може да осъществява връзка със сървъри на Google и да предава технически данни.

Възможно е хостингът и техническите доставчици да обработват данни, необходими за функционирането и сигурността на сайта.

Правни основания

Обработването се извършва според конкретната цел на основание приложимите разпоредби на чл. 6 от GDPR, включително легитимен интерес, предприемане на действия по искане на лицето или изпълнение на законово задължение, когато е приложимо.

Права на потребителите

При условията и ограниченията на GDPR можете да упражните следните права:

• Достъп — да получите информация дали се обработват Ваши лични данни и достъп до тях.
• Коригиране — да поискате поправяне на неточни или допълване на непълни данни.
• Изтриване — да поискате изтриване на данните, когато са налице законовите условия.
• Ограничаване — да поискате ограничаване на обработването в предвидените от закона случаи.
• Възражение — да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес, по причини, свързани с конкретната Ви ситуация.
• Преносимост — когато е приложима, да получите данните, които сте предоставили, в структуриран, широко използван и машинночетим формат и да ги прехвърлите на друг администратор.
• Жалба — да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, ако смятате, че обработването нарушава приложимото законодателство.

За въпроси и упражняване на права се свържете с администратора на greenprojectgroup.bg@gmail.com.